(目的)

第1条　この規程は、職員が私有車を公務のため使用することについて必要な事項を定めることにより、公務能率の向上及び交通事故の防止を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(使用の承認)

第3条　職員が旅行命令を受けて旅行する場合において、私有車を使用しようとするときは、その都度旅行命令権者の承認を得なければならない。

(承認の基準)

第4条　旅行命令権者は、旅行の目的及び用務地等の条件を考慮して、公務の遂行が私有車によらなければ特に非能率であると認められ、かつ、私有車の使用について当該職員から申出があった場合で、次の要件を備えていると認められるときに限り私有車による旅行を承認することができる。

(私有車の使用承認登録)

第5条　総務課長(総合支所にあっては、支所長。以下「総務課長等」という。)は、私有車の使用承認の基準に関する状況等を把握するため、私有車使用承認登録簿(様式第1号)を備えて登録するものとする。

(私有車登録の変更等)

第6条　職員は、前条第1項の規定により登録された私有車を変更するときは同項の規定に準じて新たに登録するものとし、登録を取り消すときはその旨を総務課長等に届け出るものとする。

(承認の手続)

第7条　旅行命令権者は、職員が私有車の使用承認を申し出たときは、私有車公務使用承認申出書(様式第2号)により必要事項を記載させ、総務課長等及び安全運転管理者又は安全運転副管理者の同意を得て使用させるものとする。

(損害の賠償等)

第8条　職員が前条の規定による承認を得て私有車を公務に使用した場合において、交通事故等の発生により生じた損害賠償金は、当該私有車に付した自賠責保険等並びに自動車保険等による保険金をもって充てるものとする。

(旅費)

第9条　運転職員の旅費及び使用承認された私有車(以下「承認車両」という。)に同乗して旅行する職員の旅費は、公用車出張の例による。

(車賃)

第10条　承認車両を使用した場合に支給する車賃の額は、南三陸町職員等の旅費に関する条例第18条第2項の規定による車賃の額を定める訓令(平成28年南三陸町訓令第11号)に定めるところによる。

(在勤地内の旅行)

第11条　前条までの規定は、在勤地内旅行における承認車両に準用するものとし、在勤地内旅行における車賃の支給は1月ごとに累計して行うものとする。

(事故発生の場合の手続)

第12条　職員は、承認車両による公務遂行中に事故が発生した場合は、直ちに旅行を中止し、法令に定められた措置を講ずるとともに、旅行命令権者に連絡して、その指示を受けなければならない。

(その他)

第13条　この規程に定めるもののほか、私有車の公務使用に関し必要な事項は、別に定める。