マイナンバーカードの申請について
マイナンバーカードの申請方法については、マイナンバーカード総合サイトでも確認できます。
申請方法
マイナンバーカードの申請には、下記の6つの方法があります。（カードの発行等は地方公共団体情報システム機構（J-LIS）が行っています。）
1．郵便による申請
- 交付申請書に必要事項を記入し、顔写真を貼り付けて郵送してください。
- 郵送の際は、通知カードまたは個人番号通知書に同封されている封筒をご利用いただくか、封筒を紛失された場合は、マイナンバーカード総合サイトから封筒の様式をダウンロードしてご利用ください。
- ご自身のマイナンバーがわかる場合には、手書き交付申請書もご利用いただけます。
2．パソコンによる申請
- オンライン申請用サイトへアクセスし、申請書ID、メールアドレス等を登録のうえ申請してください。
※デジタルカメラ等で撮影した顔写真及び交付申請書に記載されている申請書IDが必要です。
※申請書ID とは、マイナンバーカードを申請する際に使用するID(23桁の数字)です。個人番号通知書や通知カードと一緒に送付される「個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書」の右上の部分(通知カードの場合はキリトリ線の下の市区町村宛て欄の下)に記載されています。
3．スマートフォンによる申請
- 交付申請書に記載されている二次元コードを読み取り、オンライン申請サイトにアクセスして申請してください。
4．証明用写真機からの申請
- 証明用写真機のバーコードリーダーで、交付申請書に記載されている二次元コードを読み取り申請してください。
5．役場窓口で申請
- 南三陸町に住民票がある方は、平日の午前9時から午後5時までに役場町民税務課または歌津総合支所にお越しいただくことで、申請手続きが行えます。（マイナンバーカードのオンライン申請サポート（無料））
6．マイナンバーカードの特急発行
- 令和6年12月2日より、乳児、紛失等による再交付など、特に速やかな交付が必要となる方を対象に、交付までの期間が1週間程度（年末年始やシステムメンテナンス時等を除く）に短縮される特急発行が始まりました。
- マイナンバーカードの特急発行について、詳しくは「マイナンバーカードの特急発行」のページをご参照ください。
交付申請書について
マイナンバーカードの申請には、通知カードまたは個人番号通知書と一緒にお送りしている「個人番号カード交付申請書」が必要です。
申請書が必要な場合は、町民税務課または歌津総合支所にお電話でご請求いただければ、新しい申請書を住民票の住所に郵送いたします。
※お電話口で住民票の記載事項等について、口頭質問による本人確認を行います。
また、町民税務課または歌津総合支所窓口で請求することも可能です。
窓口で申請書を請求される場合には、本人確認書類をお持ちください。
本人・法定代理人・同一世帯員による来庁の場合は、窓口で申請書をお渡しいたします。
それ以外の任意代理人の場合は、申請者の住民票の住所に申請書を郵送いたします。
マイナンバーカード申請後の受け取りのながれ
1．「個人番号カード交付通知書・電子証明書発行通知書兼照会書」（交付通知書）をお送りします。
- マイナンバーカードの申請の受付や作成は、地方公共団体情報システム機構（J-LIS）が行っています。
- マイナンバーカードは受け付けた順に作成され、役場に納品されます。
- 交付準備が整った順に、町民税務課または歌津総合支所から「個人番号カード交付通知書・電子証明書発行通知書兼照会書」（交付通知書）をお送りします。
注意事項
申請内容に不備があった場合や、添付の顔写真が国の示す写真の基準を満たしていない場合には、地方公共団体情報システム機構（J-LIS）より訂正または再申請を求める通知が届くことがあります。
2．交付通知書が届きましたら必要なものをお持ちになり、原則として、申請者本人が交付通知書に記載された交付場所にお越しください
15歳未満の方または成年被後見人当の場合は、ご本人とその法定代理人（親権者、成年後見人等）がご一緒に窓口にお越しください。
※法定代理人の来庁が困難な場合、法定代理人が選任した復代理人が受け取りに同行することも可能です。
この場合は、交付通知書裏面の本人欄に、申請者本人および法定代理人の住所と氏名を委任状代理人欄に復代理人の住所と氏名を記入いただき、「マイナンバーカードの受け取りの際にお持ちいただくもの」に記載の持ち物に加えて、復代理人の本人確認書類（本人確認書類のうち「A」のもの2点もしくは「A」のもの1点＋「B」のもの1点）をお持ちください。
なお、やむを得ない理由により、申請者本人が窓口にお越しになることが困難な場合は、持ち物が異なります。（ご本人病気、身体の障害その他のやむを得ない場合により交付場所にお越しになることが難しい場合に限り、代理人にカードの受け取りを委任できます）
3．交付通知書に記載されている交付場所でマイナンバーカードを交付します
- 交付通知に記載の交付場所は町民税務課または歌津総合支所です。
- お受け取りは開庁日の午前9時から午後5時までです。
- お受け取りには、事前の予約は不要です。
注意事項
- 交付通知書は申請者本人宛に転送不要の普通郵便でお送りします。郵便物の転送届出により配達されなかった場合には郵便局から役場に返戻されますので、ご注意ください。
- 届いた交付通知書を紛失された場合は、町民税務課または歌津総合支所にご相談ください。
- カードを受け取る前に転出した場合は、新住所地で新たに申請する必要があります。
マイナンバーカードの受け取りの際のお持ちいただくもの
マイナンバーカードの受け取りには、次のものが必要となります。
- 個人番号カード交付通知書・電子証明書発行通知書兼照会書（交付通知書）
- 本人確認書類（※1）
- 通知カード（お持ちの方）
- マイナンバーカード（更新・再交付の場合）
（※1）本人確認書類について
- 有効期限の記載があるものは、有効期限内のものをお持ちください。（有効期限がきれた書類は、本人確認書類をしてご利用できません。）
※マイナンバーカードについては、更新の場合に限り、有効期限満了から6か月以内であれば使用可
- 「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載されているものが必要です。
- 以下のうち「A」のものなら1点、「B」のものなら2点が必要となります。
- 15歳未満のからまたは成年被後見人の方のカードの受け取りには、ご本人と法定代理人それぞれの本人確認書類が必要です。
| 区分 | 例（原本をお持ちください） |
|---|---|
| A書類 | ・運転免許証 ・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降発行のもの） ・パスポート ・マイナンバーカード（顔写真付きのもの） ・身体障害者手帳 ・精神障害者保健福祉手帳（顔写真付きのもの） ・養育手帳 ・在留カード（顔写真付きのもの） ・特定在留カード（顔写真付きのもの） ・特別永住者証明書（顔写真付きのもの） ・特定特別永住者証明書（顔写真付きのもの） |
| B書類 | ・資格確認書 ・介護保険証 ・生活保護受給者証 ・医療受給者証 ・児童扶養手当証書 ・母子健康手帳（出生届出済証明のあるもの） ・年金手帳 ・精神障害者保健福祉手帳（顔写真のないもの） ・在留カード（顔写真のないもの） ・特定在留カード（顔写真のないもの） ・特別永住者証明書（顔写真のないもの） ・特定特別永住者証明書（顔写真のないもの） ・マイナンバーカード（顔写真のないもの） ・各種年金証書 ・社員証 ・学生証、学生証アプリ等 ・海技免状 ・電気工事士免状 ・無線従事者免許証 ・動力車操縦者運転免許証 ・運航管理者技能検定合格証明書 ・猟銃、空気銃所持許可証 ・特種電気工事資格者認定証 ・認定電気工事従事者認定証 ・耐空検査員の証 ・航空従事者技能証明書 ・宅地建物取引士証 ・船員手帳 ・戦傷病者手帳 ・官公署がその職員に対して発行した身分証明書 ・顔写真を証明した書類（個人番号カード顔写真証明書）（※2） ・診察券（氏名が漢字表記のもの） |
- 本人確認書類は、すべて原本をお持ちください。（写しは不可となります）
- 有効期限の記載のあるものは、有効期限内のものが必要です。
※マイナンバーカードについては、更新の場合に限り、有効期限満了から6か月以内であれば使用可
- 「氏名および住所」または「氏名および生年月日」の記載のあるものが必要です。（両方の記載がない場合は、本人確認書類として使用できません）
（※2）顔写真を証明した書類（個人番号カード顔写真証明書）とは、病院長や施設長、介護事業者長、公的な支援機関の長、法定代理人により交付申請書の顔写真を証明した書類（長期入院者や施設入所者、在宅での介護支援受給者、社会的参加を回避し長期にわたって家庭にとどまっている状態の方、18歳未満の方からの交付申請の場合）
個人番号カード顔写真証明書（施設長記載用）(PDFファイル:44.4KB)
個人番号カード顔写真証明書（介護事業者長記載用）(PDFファイル:44.6KB)
個人番号カード顔写真証明書（公的な支援機関長記載用）(PDFファイル:48.9KB)
個人番号カード顔写真証明書（法定代理人記載用）(PDFファイル:45.4KB)
やむを得ない理由により、代理人にカードの受け取りを委任する場合
ご本人が病気や身体障害、または以下の事由に該当する方等で交付場所にお越しになることが困難であると認められる場合には代理人にカードの受け取りを委任できます。
- 成年被後見人、被保佐人、被補助人
- 中学生、小学生、未就学児
- 75歳以上の後期高齢者
- 長期で入院や施設に入所している方
- 要介護、要支援認定者
- 身体や精神障害のある方
- 妊婦
- 長期での出張や海外へ留学されている方
- 高校生、高専生
- 社会的参加を回避し、長期にわたって家庭にとどまり続けている状態の方
代理人がマイナンバーカードを受け取りをする場合は、次の物が必要となります。
- 個人番号カード交付通知書・電子証明書発行通知書兼照会書（交付通知書）
- 本人確認書類（※3）
- 通知カード（お持ちの方）
- マイナンバーカード（更新・再交付の方）
- 代理人の本人確認書類（※4）
- 代理権の確認書類（※5）
- 上記の他に、ご本人の来庁が困難である事由によっては、来庁が困難であることの疎明資料をご用意いただきます。
| やむを事由に該当する事由 | カード受け取りの際にお持ち頂く疎明資料 |
|---|---|
| 75歳以上の高齢者 | 委任状（交付通知書）へ外出が困難である旨を記載してお持ちください |
| 長期入院等 | 診断書・入院診療計画書・領収書 病院長が作成する顔写真証明書 |
| 障害者 | 障害者手帳・障害福祉サービス受給者証 自立支援医療受給者証 |
| 施設入所者 | 入所証明書類・施設長が作成する顔写真証明書 |
| 要介護・要支援認定者 | 介護保険被保険者証・認定結果通知 ケアマネージャー等が作成する顔写真証明書 |
| 妊婦 | 母子健康手帳・妊婦検診の領収書 |
| 長期（国内外）出張者・長期に航行する船員 | 在職証明書 居所地の確認できる水道・電気等の領収書（2点） |
| 海外留学 | ビザ（査証）のコピー、留学先の学生証のコピー |
| 高校生・高専生 | 学生証・在学証明書 |
上記の事由に該当する場合は、疎明資料のうちいずれかを代理人がお持ちください。
（※3）申請者本人の本人確認書類について
上記本人確認書類のうち、次のいずれか
- 「A」のもの2点
- 「A」のもの1点と「B」のもの1点の計2点
- 「B」のもの3点（うち写真付きを1点以上）
※2の個人番号カード顔写真証明書は写真付きに含まれます。
（※4）代理人の本人確認書類について
上記本人確認書類のうち、次のいずれか
- 「A」のもの2点
- 「A」のもの1点と「B」のもの1点の計2点
（※5）代理権者の確認書類について
法定代理人の場合（原本をお持ちください）
- 親権者（申請者ご本人が18歳未満）の場合）の方は、戸籍謄本
※同一世帯または本籍地が南三陸町で、法定代理人であることを確認できる場合には不要
- 未成年後見人、成年後見人、保佐人、補助人または任意後見人の方は、登記事項証明書の代理行為目録（3か月以内に発行されたもの）等その資格を証明する書類
任意代理人の場合
交付通知書の委任状欄に下記を記入し、お持ちください。
- 申請者本人が本人の住所と氏名を記入。
- 代理人の住所と氏名を記入。
- 申請者本人が暗証番号欄に記入し、目隠しシールを暗証番号部分の上に貼り付け。
マイナンバーカードに設定する暗証番号について
暗証番号は、マイナンバーカードの受け取り時に設定いただきます。特急発行で申請した方は、マイナンバーカードの申請の際に設定していただきます。
| 暗証番号の種類 | 桁数 | 主な使用用途 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 署名用電子証明書 | 英数字6桁～16桁(※7) | 確定申告（e-Tax）等の電子申請 オンラインでの証券口座開設 住宅ローン契約等の電子申告・申請 マイナ免許証の利用登録 など |
| 2 | 利用者証明用電子証明書 | 数字4桁（※8） | コンビニのキオスク端末での各種証明書の取得 マイナポータルやe-Taxでのログイン 健康保険証利用の申込 など |
| 3 | 住民基本台帳用 | 数字4桁（※8） | 住所異動や氏名変更の際のカード内の情報の変更手続 署名用/利用者証明用電子証明書の発行手続 など |
| 4 | 券面事項入力補助用 | 数字4桁（※8） |
マイナポータルでの各種申請等における本人情報（氏名・住所等）の入力の手間の省略 など |
- 1、2の暗証番号は、マイナンバーカードへの格納を希望された方のみ設定いただきます。
- （※7）英字はアルファベット大文字のAからZまでとなり、数字と英字それぞれ1桁以上を含む必要があります。
- （※8）2、3、4は同じ暗証番号での設定が可能です。
- 署名用電子証明書・利用者証明用電子証明書について、詳しくは以下のページをご覧ください。
総務省ホームページ 公的個人認証サービスによる電子証明書
地方公共団体情報システム機構ホームページ 公的個人認証サービスポータルサイト
