(趣旨)

第1条　この規程は、町長の事務部局に勤務する一般職の職員(以下「職員」という。)が、婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後において、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用する場合の手続に関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓を使用できる文書等の範囲)

第2条　旧姓を使用できる文書等は、次に掲げるものとする。

(旧姓を使用する職員の責務)

第3条　旧姓を使用する職員は、この規程に基づく旧姓の使用に当たっては、常に町民、職員等に誤解・混乱が生じないよう努めなければならない。

(旧姓使用の承認申請)

第4条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用承認申請書(様式第1号)により、所属長を経由して、町長に申請しなければならない。ただし、町長以外の任命権者から旧姓使用の承認を受けている職員にあっては、当該承認のあったことを証するに足りる書類等の写しを提出することをもって、申請に代えることができる。

(旧姓使用の承認)

第5条　町長は、前条第1項本文の申請を受理したときは、その内容を審査し、旧姓使用承認・不承認通知書(様式第2号)により、当該申請をした職員に対し、その所属長を経て通知するものとする。

(旧姓使用の中止の届出)

第6条　この規程に基づき旧姓を使用していた職員が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により、町長に届け出なければならない。

(その他)

第7条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。