(趣旨)

第1条　この規則は、南三陸町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成17年南三陸町条例第14号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の内容の確認)

第2条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、当該申請又は届出の内容を住民基本台帳又は外国人登録原票の登録事項と照合し、相違ないことを確認するものとする。

(本人確認書類等)

第3条　次に掲げる書類は、割印、プレス加工その他の加工により、当該書類の紙面と写真が一体化しているものに限る。

(受領印の徴収)

第4条　町長は、条例第7条第1項若しくは第2項又は第8条第3項の規定により印鑑登録証を交付するときは、その受領者から受領印を徴するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明になったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、その者に係る印鑑登録原票を改製するものとする。

(文書の保存期限)

第6条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に掲げるとおりとする。

(申請書等の様式)

第7条　次の各号に掲げる申請又は届出において使用する書式は、それぞれ当該各号に定めるとおりとする。