(趣旨)

第1条　この規則は、南三陸町個人情報保護法施行条例(令和4年南三陸町条例第24号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報ファイル簿の作成)

第2条　個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)第75条第1項に規定する帳簿は、個人情報ファイル簿(様式第1号)によるものとする。

(開示請求書)

第3条　法第77条第1項に規定する書面は、個人情報開示請求書(様式第3号)とする。

(開示決定通知書等)

第4条　法第82条第1項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(開示決定期間を延長した旨の通知)

第5条　法第83条第2項の規定による通知は、開示決定期間延長通知書(様式第9号)によるものとする。

(開示請求事案の移送)

第6条　法第85条第1項の規定による通知は、個人情報開示請求事案移送通知書(様式第11号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出機会の付与等)

第7条　法第86条第1項及び第2項の規定による通知は、個人情報の開示に係る意見照会書(様式第12号)によるものとする。

(電磁的記録の開示の方法)

第8条　法第87条第1項の行政機関等が定める方法は、電磁的記録を用紙に出力した物の閲覧若しくは写しの交付、専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又は光ディスク等記録媒体に複写した物の交付によるものとする。ただし、当該方法により難いときは、町長が適当と認める方法により行うものとする。

(開示の実施の方法等の申出)

第9条　法第87条第3項の規定による申出は、開示の実施方法等申出書(様式第15号)によるものとする。

(訂正請求書)

第10条　法第91条第1項に規定する書面は、個人情報訂正請求書(様式第16号)とする。

(訂正決定通知書)

第11条　法第93条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(訂正決定期間を延長した旨の通知)

第12条　法第94条第2項の規定による通知は、訂正決定期間延長通知書(様式第20号)によるものとする。

(訂正請求事案の移送)

第13条　法第96条第1項の規定による通知は、個人情報訂正請求事案移送通知書(様式第22号)によるものとする。

(個人情報の提供先への通知)

第14条　法第97条の規定による通知は、個人情報訂正実施通知書(様式第23号)によるものとする。

(利用停止請求書)

第15条　法第99条第1項に規定する書面は、個人情報利用停止請求書(様式第24号)とする。

(個人情報利用停止決定通知書)

第16条　法第101条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(利用停止決定期間を延長した旨の通知)

第17条　法第102条第2項の規定による通知は、利用停止決定期間延長通知書(様式第28号)によるものとする。