(趣旨)

第1条　この規程は、南三陸病院及びりあす訪問看護ステーションで使用する公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、用途、寸法、ひな型及び個数並びに公印の保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は、常に所定の容器に納め、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印は、押印すべき文書を原義と照合し、相違がないことを確認して押印しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第5条　保管責任者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、町長に届け出るとともに、印影を付けてその旨を告示しなければならない。

(公印台帳)

第6条　保管責任者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調及び改刻並びに廃止があった都度必要な事項を記載し、整理しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第7条　納入通知書等で多量に発行し、又は交付する印刷物は、保管責任者の承認を受けて、公印の印影を当該文書等と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。