2　各課等において公印を廃棄しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

2　前項の公印台帳に登録されていない公印は、使用することができない。

3　総務課長は、毎年1回以上各課等が保管する公印を公印台帳と照合しなければならない。

2　公印は、保管する課等以外に持ち出すことができない。ただし、職務のため公印の持ち出しを要する場合は、保管責任者の承認を得て携行することができる。

3　公印携行者は、保管課備付けの公印持出簿(様式第2号)に必要事項を記入し、押印しなければならない。

4　公印携行者は、職務完了後直ちにその公印を返却しなければならない。

2　公印取扱者は、公印の押印を行うものであって、課長等が指名する。

2　公印の使用は、公印取扱者が自ら行うものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、他の職員に行わせることができる。

3　公印の使用は、朱肉を使用して押印するものとする。

2　前項の規定により公印を押した文書は、受払いを明確にして厳重に保管し、不要となったとき、又は残部を生じたときは、速やかに保管責任者に引き継がなければならない。

3　保管責任者は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、当該文書を焼却し、又は印影を抹消しなければならない。

2　公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

2　課長等は、次に掲げるときは、あらかじめ電子印影使用事務開始・変更申請書(様式第5号)を総務課長に提出し、その承認を得なければならない。

3　課長等は、第1項に規定する処理をするときは、印影の改ざんその他不正な使用のないよう電子印影を適正に管理するとともに、次に掲げる措置を講ずるものとする。

4　課長等は、次に掲げるときは、速やかに、電子印影を電子計算組織から消去し、総務課長に報告しなければならない。

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年10月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年5月1日から施行する。

この規則は、平成23年5月1日から施行する。

この規則は、平成24年1月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成25年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成29年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成30年10月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年7月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。